Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku ze stroną toran.pl oraz Kontem w Systemie TORAN jest PR Logistic Patryk Raczyński, ul. Racławicka 39/1, 66-620 Gubin, NIP 9261687578, REGON 521098079. Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@toran.pl.

2. Formularz kontaktowy

Dane podane w formularzu kontaktowym (imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, telefon, treść wiadomości) przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz — jeśli zapytanie dotyczy Usługi — podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora w obsłudze korespondencji). Dane przechowujemy przez czas prowadzenia korespondencji, nie dłużej niż 2 lata od ostatniego kontaktu.

3. Konto w Systemie TORAN

Dane podane przy rejestracji i korzystaniu z Konta (imię i nazwisko, adres e-mail, dane Organizacji) przetwarzamy w celu zawarcia i wykonania umowy o korzystanie z Usługi. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane przechowujemy przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu — zgodnie z zasadami opisanymi w Regulaminie oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi, w zakresie dokumentów rozliczeniowych).

4. Dane wprowadzane przez Klienta do Systemu

Klienci korzystający z Systemu wprowadzają do niego dane osobowe swoich własnych klientów, pracowników i kontrahentów (np. dane w module zapytań, zleceń, kalendarza czy ewidencji obecności). W tym zakresie Usługodawca (TORAN) działa wyłącznie jako podmiot przetwarzający, a administratorem tych danych pozostaje Klient. Zasady tego przetwarzania określa odrębna Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zawierana z każdym Klientem. Osoba, której dane dotyczą w tym zakresie, powinna kontaktować się bezpośrednio z firmą, której jest klientem lub pracownikiem (Klientem TORAN), a nie z Usługodawcą.

5. Odbiorcy danych

Do przetwarzania danych korzystamy z zaufanych dostawców usług, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie zawartych z nimi umów: Supabase (hosting bazy danych i logowanie), Vercel (hosting aplikacji), Resend (wysyłka wiadomości e-mail z formularza kontaktowego). Część z tych dostawców może przetwarzać dane na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym — w takim przypadku przekazanie danych odbywa się w oparciu o mechanizmy zapewniające odpowiedni poziom ochrony (np. standardowe klauzule umowne).

6. Pliki cookies

Strona i System TORAN wykorzystują wyłącznie pliki cookies niezbędne do ich działania — w szczególności plik utrzymujący sesję zalogowanego Użytkownika (obsługiwany przez mechanizm logowania Supabase). Nie używamy plików cookies analitycznych, statystycznych ani reklamowych i nie stosujemy narzędzi śledzących. Pliki niezbędne nie wymagają zgody użytkownika (art. 173 ust. 3 Prawa telekomunikacyjnego) — można je zablokować w ustawieniach przeglądarki, co jednak uniemożliwi zalogowanie się do Systemu.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane przetwarzamy jako administrator, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają, że przetwarzanie narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt: kontakt@toran.pl.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub do zawarcia i wykonania umowy o korzystanie z Usługi.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych, w tym szyfrowane połączenie (HTTPS), kontrolę dostępu do Konta oraz korzystanie z dostawców zapewniających odpowiedni poziom bezpieczeństwa.

10. Zmiany polityki

Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. Aktualna wersja zawsze dostępna jest pod tym adresem.